Répondre à un besoin ponctuel, vous assister dans l’urgence ou développer une collaboration durable?
ExternAssist’ s’adapte à vos besoins
Assistante Comptable*
- Elaboration de tableaux de bords
- Etablissement et suivi d’échéanciers de paiement
- Suivi des encaissements
- Relances amiables des impayés et gestion des recouvrements
- Vérification et règlement des factures fournisseurs
- Rapprochements bancaires
- Préparation des documents comptables indispensables à l’établissement des déclarations par l’Expert-Comptable (Charges, TVA, Notes de frais, Eléments fixes et variables de préparation de la paie)
Gestion Administrative & Secrétariat
- Démarches auprès des administrations
- Organisation et gestion d’événements
- Appels services clients
- Gestion des frais généraux
- Mise à jour de fichiers ou de bases de données
- Gestion des appels entrants et sortants
- Gestion d’agendas
- Gestion d’e-mails
- Rédaction de courriers et frappe de documents, mise en page de documents
- Dépouillement, tri et gestion du courrier
Mes prestations sont réalisées soit au sein de votre structure soit à distance selon la nature des besoins
Tarification à l’heure : selon la nature de la mission
Forfaits : mensuel, trimestriel et annuel
Assistance « expertise »
- Assistanat d’experts auprès des tribunaux : Procédures Chorus Pro & rapports d’activité d’experts
- Analyse et prise en charge administrative de dossier de réponses à Appels d’Offres
- Réalisation des bilans pédagogiques et financiers (centres de formation)
Assistance Commerciale / ADV
- Recherche de fournisseurs
- Etablissement de devis et factures
- Gestion de la relation client
- Préparation de dossier de réponse à Appels d’Offres
- Relances amiables des impayés et gestion des recouvrements
Gestion RH
- Mise à jour des dossiers du personnel (suivi des absences, des congés, des visites médicales…)
- Mise en place / suivi des complémentaires santé, titres restaurant…
- Gestion des formations et relation avec les OPCA
- Appui au recrutement
* La comptabilité est un métier règlementé. La saisie comptable ne peut être exécutée que par un comptable inscrit à l’ordre des Experts comptable.